در این جلسه بعد از صحبتهای گوناگون در نهایت تصمیم بر این گرفته شد که چون مالکیت این باشگاه در اختیار موسسه فرهنگی ورزشی نفت است به همین دلیل نامهای از سوی این موسسه صادر شده و در این نامه نام حمیدرضا جهانیان به عنوان نماینده رسمی اعلام شودتا اجازه فعالیت و صدور پروانه بر اساس همین نامه انجام گردد.
همچنین انجام تعهدات قبلی که پیش از این هم بر عهده متقاضی در اختیار گرفتن باشگاه نفت بود باید انجام شود و تضامین لازم در این باره باید ارائه گردد.