یکپارچگی داده‌ها در سی‌آر‌ام ابری، کلید موفقیت در مدیریت ارتباط با مشتریان

کد خبر: ۶۲۱۷۶۳

تاریخ: ۰۳ خرداد ۱۴۰۴ - ۱۲:۳۳

معمولاً اگر تجربه مشتری در تعامل با کسب‌وکار شما رضایت‌بخش باشد، احتمال اینکه دوباره به سراغ شما بیاید، بیشتر است. این احساس رضایت صرفاً به کیفیت محصول یا خدمات محدود نمی‌شود، بلکه در بسیاری از موارد، نحوه پاسخ‌گویی، پیگیری به‌موقع و توجه به نیازهای مشتری از مهم‌ترین فاکتورهایی است که او را به ادامه همکاری ترغیب می‌کند. اما به‌مرور زمان، با افزایش تعداد مشتریان، حجم تماس‌ها و پیام‌ها بالا رفته، درخواست‌ها متنوع‌تر شده و احتمال اینکه بخشی از دیتای مشتری از قلم بیفتد یا پاسخ‌گویی با تأخیر انجام شود، بالا می‌رود. اگر در چنین شرایطی هیچ ابزاری برای ثبت و مدیریت سوابق تعاملات نداشته باشید، به‌مرور شناخت شما از مشتری‌ها سطحی و پراکنده می‌شود و ارتباط مؤثر، جای خود را به حدس و گمان می‌دهد.

سیستم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) همان ابزار کارآمدی است که به کمک کسب‌وکارها می‌آید. در ادامه، با عملکرد این سیستم و مزایای آن بیشتر آشنا می‌شویم.

سیستم CRM چیست؟

سیستم سی‌آر‌ام یا همان مدیریت ارتباط با مشتریان، یک راهکار جامع و یکپارچه است که به کسب‌وکارها امکان می‌دهد تمام تعاملات و اطلاعات مربوط به مشتریان خود را در یک پلتفرم متمرکز، سازمان‌دهی و مدیریت کنند. این یعنی هر بار که مشتری با شما تماس می‌گیرد، دقیقاً می‌دانید چه چیزی برایش اهمیت دارد و چطور باید با او تعامل کنید. این سیستم با ارائه دید ۳۶۰ درجه از مشتریان، دو اصل کلیدی را در مدیریت ارتباط با مشتریان محقق می‌کند:

شناسایی دقیق نیازمندی‌ها

برقراری تعاملات شخصی‌سازی‌شده

بهره‌مندی از قابلیت‌های سیستم CRM، این حس مثبت را در مخاطب ایجاد می‌کند که برای سازمان شما ارزشمند است. این موضوع در بهبود تجربه مشتریان تأثیر چشمگیری دارد و فضای مناسبی برای تعاملات سازنده فراهم می‌آورد. اگر می‌خواهید بدانید دقیقا منظور از سیستم سی‌آر‌ام چیست، در ادامه با ما همراه باشید.

امکانات سیستم CRM برای کسب‌وکارها

جمع‌آوری اطلاعات: جمع‌آوری و نگهداری تعاملات قبلی، اطلاعات تماس، سوابق خرید و سایر اطلاعات مرتبط با هر مشتری در یک پایگاه داده متمرکز

ثبت تاریخچه تعاملات: ثبت و مستندسازی تماس‌ها، جلسات و سایر ارتباطات صورت‌گرفته با مشتریان به‌منظور ایجاد یک تاریخچه کامل از تعاملات

گزارش‌دهی و تحلیل هوشمندانه: تولید گزارش‌های جامع و تحلیلی از عملکرد فروش، بازاریابی و ارائه خدمات به‌منظور شناسایی نقاط قوت و ضعف

مدیریت وظایف و یادآوری‌ها: امکان تعیین و تخصیص وظایف برای اعضای تیم و ارسال یادآوری‌های خودکار

چطور بهترین CRM را انتخاب کنیم؟

انتخاب یک سیستم CRM مناسب، مانند انتخاب یک شریک تجاری بلندمدت است. هنگام خرید سی‌آر‌ام باید مطمئن شوید که سیستم منتخب، با نیازهای کسب‌وکار شما منطبق باشد. برای انتخاب سیستم CRM مناسب کسب‌وکار خود، به موارد زیر توجه داشته باشید:

تحلیل دقیق نیازهای کسب‌وکار: پیش از هر اقدامی، نیازها و اهداف کسب‌وکار خود را به‌طور واضح مشخص کنید. چه قابلیت‌هایی برای شما در اولویت قرار دارند؟

تعیین بودجه: بودجه‌ای که برای تهیه، پیاده‌سازی و نگهداری سیستم CRM در نظر گرفته‌اید را مشخص کنید. گزینه‌های مختلفی با قیمت‌های متفاوت در بازار موجود است.

توجه به مقیاس‌پذیری: اطمینان حاصل کنید که سی‌آر‌ام انتخابی شما، قابلیت انطباق و رشد همگام با توسعه کسب‌وکار را دارد و می‌تواند نیازمندی‌های آینده را نیز پوشش دهد.

سهولت استفاده و رابط کاربری: یک رابط کاربری ساده و کاربرپسند، میزان پذیرش و استفاده مؤثر از CRM را در بین اعضای تیم افزایش می‌دهد.

نصب و نگهداری آسان: سیستمی را انتخاب کنید که فرآیند نصب آن ساده و سریع باشد، نیاز به صرف زمان و هزینه زیاد برای راه‌اندازی نداشته باشد و همچنین، نگهداری و به‌روزرسانی سیستم سریع و آسان انجام شود.

قابلیت یکپارچگی با سایر سیستم‌ها: بررسی کنید که آیا CRM موردنظر با سایر ابزارها و سیستم‌های مورد استفاده شما (مانند مرکز تماس و...) به‌خوبی یکپارچه می‌شود یا خیر.

با توجه به نکاتی که گفته شد، انتخاب سیستم CRM مرحله‌ای مهم و کلیدی در فرآیند راه‌اندازی این ابزار کاربردی است. در ادامه، به معرفی مدلی مدرن و کارآمد از این سیستم می‌پردازیم که به دلیل ویژگی‌های منحصربه‌فرد و مقرون‌به‌صرفه‌اش، مورد توجه بسیاری از شرکت‌ها قرار گرفته است؛ CRM ابری.

CRM ابری: راهکاری مدرن برای مدیریت ارتباط با مشتریان

CRM ابری (Cloud-based CRM)، نسل جدیدی از نرم‌افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری است که نیاز به نصب و نگهداری روی سرورهای فیزیکی ندارد. در این مدل، نرم‌افزار و داده‌های CRM در سرورهای ابری میزبانی می‌شوند و کاربران می‌توانند از طریق اینترنت و با استفاده از مرورگر وب به آن دسترسی داشته باشند. در این قسمت از مقاله به مزایای کلیدی CRM ابری اشاره می‌کنیم:

دسترسی همه‌جانبه: کاربران می‌توانند در هر زمان و از هر مکانی که به اینترنت دسترسی دارند، به سیستم CRM خود وارد شده و اطلاعات موردنیاز را در اختیار داشته باشند.

کاهش هزینه‌ها: CRM ابری نیازی به سرمایه‌گذاری سنگین برای خرید سخت‌افزار و نرم‌افزار ندارد و هزینه‌ها به‌صورت اشتراک ماهیانه یا سالیانه پرداخت می‌شود. همچنین، هزینه‌های نگهداری و به‌روزرسانی نیز به‌عهده ارائه‌دهنده سرویس است.

مقیاس‌پذیری انعطاف‌پذیر: کسب‌وکارها می‌توانند به‌راحتی و بر اساس نیاز کسب‌وکار، تعداد کاربران و امکانات مورد استفاده را افزایش یا کاهش دهند.

امنیت بالا: ارائه‌دهندگان معتبر CRM ابری، از پروتکل‌های امنیتی پیشرفته برای محافظت از داده‌های مشتریان استفاده می‌کنند.

توجه داشته باشید اگر CRM ابری را از یک ارائه‌دهنده معتبر تهیه کنید، از عملکرد بهتر و بهره‌وری بالاتری برخوردار خواهید شد. یک ارائه‌دهنده حرفه‌ای، علاوه بر تضمین کیفیت محصول، خدمات پشتیبانی فنی و منابع آموزشی کافی را برای کاربران فراهم می‌کند. در این راستا، با امکانات و مزایای CRM ابری شرکت نواتل آشنا شوید.

CRM ابری نواتل: تجربه‌ یکپارچگی اطلاعات در فضای ابری

نواتل، به‌عنوان یکی از شرکت‌های دانش‌بنیان پیشرو در ارائه سرویس‌های ابری (UCaaS)، سی‌آر‌ام ابری قدرتمندی را به بازار عرضه کرده است. این سیستم، با بهره‌گیری از آخرین فناوری‌های روز دنیا، به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا ارتباطات خود را بهینه کرده و به اهداف فروش و بازاریابی خود نزدیک‌تر شوند.

https://navatel.ir

یکی از مزایای برجسته CRM ابری نواتل، یکپارچگی کامل آن با سایر سرویس‌های ارتباطی ارائه‌شده توسط این شرکت است. مشتریان نواتل می‌توانند در یک پنل مدیریتی جامع، به ابزارهایی نظیر مرکز تماس ابری، پنل پیامکی، فکس ابری و سرویس چت آنلاین دسترسی داشته باشند و تمامی کانال‌های ارتباطی خود را به‌صورت یکپارچه مدیریت کنند.

CRM ابری نواتل، در کنار سایر قابلیت‌های رایج، با ارائه امکاناتی نظیر دریافت پاپ‌آپ تماس و قابلیت Click-to-Call به کسب‌وکارها (در هر اندازه‌ای) کمک می‌کند تا روابطی پایدار با مشتریان خود ایجاد کنند.

با نواتل، برقراری و مدیریت ارتباط با مشتریان دیگر یک چالش نیست، بلکه فرصتی برای رشد و تعالی کسب‌وکار شماست. اگر شما هم به‌دنبال راهکاری حرفه‌ای برای بهبود تجربه مشتریان هستید، همین حالا با کارشناسان نواتل تماس بگیرید و از مشاوره تخصصی رایگان بهره‌مند شوید.