آشنایی با سامانه جامع امور گمرکی (راهنمای کامل)

به عنوان یک تاجر یا بازرگان قطعا می‌دانید که ترخیص کالا یکی از مهم‌ترین امور در زمینه تجارت و فعالیت برون مرزی برای آزادسازی اجناس از گمرکات است. ترخیص کالا از گمرک مراحل متعدد و متنوعی دارد که اولین و مهم‌ترین آنها، فرایند ثبت اظهارنامه کالا در سامانه جامع امور گمرکی و تکمیل اطلاعات خواسته شده است. هر تاجری که قصد ترخیص کالاهای خود را دارد، در ابتدا باید محموله را در سامانه جامع امور گمرکی یا سامانه EPL به گمرک معرفی کند تا با بررسی آنها اجازه خروج کالا صادر شود. از آنجا که ثبت اظهار نامه از حساسیت بسیار بالایی برخوردار است، لازم است به طور کلی با نحوه کار، مزایا و روش ورود به سامانه جامع امور گمرکی جهت ثبت درست اطلاعات و تسریع انجام امور مربوطه آشنا شوید.

ثبت اظهارنامه در سامانه جامع امور گمرکی (EPL)

با گذشت زمان و با افزایش حجم کالاهای وارداتی و صادراتی، انجام فرایندهای گمرکی مانند ترخیص کالا با روش‌های قدیمی و فقط مراجعه حضوری امکان پذیر نبود و نیاز به یک سامانه الکترونیک برای کاهش هزینه‌ها و صرفه جویی در زمان افزایش یافت؛ به همین منظور سامانه EPL تحت عنوان Electronic Packing List برای کنترل بیشتر گمرکی در سال 1393 راه اندازی شد. با ایجاد نرم افزار EPL امکان بارگذاری فهرست عدل بندی هم برای تکمیل اظهارنامه فراهم شد و در حال حاضر هر تاجر یا حق العملکاری برای وارد کردن اطلاعات دور اظهاری باید به سامانه جامع امور گمرکی مراجعه کند.

همانطور که گفته شد، شما به عنوان فردی که در زمینه  واردات کالا از چین  و صادرات کالا فعالیت می‌کند باید برای دور اظهاری ترانزیت کالا، واردات و صادرات به سامانه جامع امور گمرک به آدرس https://epl.irica.ir مراجعه کنید تا بتوانید فرم‌های تعیین شده را پر و اطلاعات خواسته شده را وارد کنید. برای اینکه بتوانید وارد سامانه شوید در ابتدا لازم است رمز ورودی را دریافت و با مفهوم دور اظهاری به طور کامل آشنا شوید و اطلاعات کافی داشته باشید؛ بنابراین در ادامه با ققنوس ترخیص همراه باشید تا به بررسی دقیق مفهوم ثبت اظهارنامه در EPL، کاربرد، مزایا، نحوه کار، مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام و چگونگی دریافت رمز ورود آن به خوبی آشنا شوید.

اظهارنامه گمرکی چیست؟

مشخص کردن کالاهای وارداتی و صادراتی برای گمرک، اظهارنامه گمرکی نامیده می‌شود و ثبت اطلاعات مربوط به کالا و صاحب آن بخشی از معرفی کالا به گمرک برای کنترل و بررسی هستند. طبق قوانین و دستور العمل‌های گمرکی کشور، برای انجام تمام امور مربوط به ترخیص کالا نیاز به تنظیم و ثبت اظهارنامه در سامانه جامع امور گمرکی دارید. به بیان ساده‌تر، در واقع گمرک در ابتدای شروع فعالیت از کالای وارداتی شما اطلاعاتی ندارد؛ به همین دلیل شما موظف به معرفی و اظهار کالا به گمرک هستید تا گمرک با بررسی تطابق اطلاعات وارد شده با بسته کالا، مجوزهای لازم را جهت ترخیص کالا صادر کند.

براساس قوانین موجود، پذیرش کالا در اماکن و انبارهای گمرکی فقط زمانی صورت می‌گیرد که اظهارنامه گمرکی به گمرک مربوطه ارائه شده باشد؛ بنابراین واردکننده کالا موظف است اظهارنامه را در دو نسخه و همراه با تعدادی اسناد و مدارک نظیر فاکتور خرید، گواهی مبدا، اسناد بانکی و.. را با اظهارنامه بارگذاری کند.

برای تنظیم اظهارنامه گمرکی، در ابتدا لازم است اطلاعات خود را که در ادامه نحوه انجام آن را توضیح می‌دهیم، در سامانه جامع امور گمرکی یا همان EPL وارد کنید. اطلاعات خواسته شده تمام اطلاعات مربوط به کالا و ارزش آن هستند که باید به دقت ثبت و محاسبه شوند تا پذیرش اظهارنامه صورت بگیرد. با تائید و پذیرش اظهارنامه ثبت شده، کنترل‌های گمرکی گمرک آغاز می‌شود و با توجه به مسیر گمرکی تعیین شده محموله به صورت فیزیکی یا فقط از طریق اسناد ارزیابی و کارشناسی خواهد شد. پس از انجام ارزیابی‌های لازم و دریافت تائید نهایی رئیس سرویس در رابطه با صحت اطلاعات ذکر شده در  اظهارنامه، کالا آماده تحویل و ترخیص خواهد بود.

آشنایی بیشتر با سامانه جامع امور گمرکی

به منظور بهره‌مندی از مزایای استفاده از سامانه جامع امور گمرکی، در ابتدا لازم است با کارت ملی خود به نزدیک‌ترین گمرک محل فعالیت تجاری مراجعه کنید تا با معرفی درخواست خود نسبت به دریافت کد پیگیری EPL و رمز ورود آن اقدام کنید. شما به عنوان یک تاجر یا ترخیص کار با استفاده از سامانه جامع امور گمرکی می‌توانید اقدامات مربوط به ترخیص کالا مانند آماده سازی مدارک مورد نیاز ترخیص، ارزش گذاری کالای صادراتی و وارداتی، تکمیل اظهارنامه، بارگذاری اسناد مربوطه و ثبت محموله و دیگر خدمات را انجام دهید.

راه اندازی و استفاده از این سامانه به دلیل کنترل بیشتری که صورت می‌گیرد، نقش بسزایی در کاهش میزان قاچاق و فرار مالیاتی داشته است و با حذف نیاز به مراجعه حضوری به گمرکات در کاهش کاغذ بازی‌ها و هزینه‌های اضافی برای گمرک و تاجران نیز تاثیر زیادی داشته است. از اولین قدم فرایند ترخیص کالا تا خروج و تحویل کالا را می‌توانید با سامانه جامع امور گمرکی به انجام برسانید و از آنجا که مدت زمان نگهداری کالا در انبار و سرعت انجام فرایند بسیار مهم است، مراحل ترخیص کالا را به خوبی پشت سر بگذارید.

EPL مخفف چیست؟

همانطور که بالاتر اشاره کردیم، برای انجام مهم‌ترین مرحله از فرایند ترخیص کالا و ثبت اظهارنامه باید به سامانه جامع امور گمرکی یا EPL مراجعه کنید. EPL مخفف عبارت Electronic Packing List برای انجام امور ترخیص کالاهای وارداتی به صورت الکترونیکی است که روند فرایند را برای تاجران یا ترخیص کاران راحت‌تر و سریع‌تر کرده است. برای ورود به این سامانه رسمی باید به بخش IT گمرک نزدیک خود مراجعه کنید تا با ثبت درخواست خود کدهای مورد نیاز را دریافت و با وارد کردن کد ملی و رمز عبور بتوانید به سامانه EPL ورود کنید.

مدارک مورد نیاز برای دریافت رمز ورود EPL (شرکت‌های حقوقی)

به عنوان یک شرکت حقوقی که قصد فعالیت تجاری و بازرگانی برون مرزی در زمینه واردات و صادرات کالا را دارد، لازم است با ارائه تعدادی مدارک به گمرکات رمز ورود و پسورد EPL را دریافت کنید تا بتوانید به راحتی  برای ثبت اظهارنامه و سایر امور وارد سامانه جامع گمرکی شوید. مدارک اصلی شرکت مانند آگهی تاسیس، آگهی تغییرات و شراکت نامه شرکت، گواهی عدم سوء پیشینه، برگه کد اقتصادی، اصل و کپی کارت بازرگانی، حضور مدیرعاملان و صاحبان امضا به همراه اصل و کپی کارت ملی از جمله مدارکی هستند که باید با خود هنگام مراجعه حضوری به گمرک به همراه داشته باشید.

 مدارک لازم جهت اخذ رمز ورود EPL (اشخاص حقیقی)

اگر به عنوان یک شخصی حقیقی قصد فعالیت در زمینه واردات و صادرات کالا را دارید، برای اینکه بتوانید وارد سامانه جامع امور گمرکی شوید و از خدمات گفته شده استفاده کنید باید مدارکی همچون گواهی عدم سوء پیشینه، اصل و کپی کارت بازرگانی، اصل و کپی مدیر عامل و صاحبان امضا را با خود به همراه داشته باشید و به نزدیک‌ترین گمرک مراجعه کنید. لازم است مدیر عامل و صاحبان امضا به صورت فیزیکی هم در گمرک برای انجام برخی حضور داشته باشند تا رمز ورود را اخذ کنند.

ورود به سامانه EPL

همانطور که گفته شد برای ورود به سامانه جامع گمرکی از  طریق https://epl.irica.ir   باید مراحل ساده‌ای که در ادامه به آنها می‌پردازیم را طی کنید. با توجه به نکات ذکر شده برای انجام امور مربوط به ترخیص کالا در گام اول باید به عنوان حق العملکار گمرک یا صاحب کالا همراه با مدارک ذکر شده به بخش IT گمرکات نزدیک خود مراجعه و رمز عبور را دریافت کنید. برای اخذ نام کاربری و رمز عبور، به همراه داشتن اصل و کپی کارت ملی، کارت بازرگانی، شناسنامه ملی، گواهی عدم سوء پیشینه و.. لازم و ضروری است. در سامانه EPL شما می‌توانید اموری همچون ثبت اظهارنامه گمرکی، اعطای وکالت به حق العملکار گمرک، دور اظهاری ترانزیت و دسترسی به گزارشات اظهارنامه‌های سابق را انجام دهید.

نحوه ورود به سامانه جامع امور گمرکی و ثبت اظهارنامه گمرکی

پس از دریافت رمز عبور و پسورد EPL از گمرکات می‌توانید با مراجعه به سامانه رسمی گمرک و انجام مراحلی ساده فعالیت مورد نظر خود را ثبت و یا به اتمام برسانید. مراحل زیر را به ترتیب برای ثبت اظهارنامه گمرکی دنبال کنید:

برای ورود به صفحه اصلی سایت در ابتدا باید نام کاربری و رمز عبور EPL دریافت شده خود را وارد کنید.

شناسه اظهار را در سامانه ثبت کنید تا شماره ثبت سفارش به شما داده شود.

در این مرحله می‌توانید برگه پیش اظهاری را از سامانه جامع امور گمرکی پرینت بگیرید تا در ورود و تکمیل اطلاعات خواسته شده در سایت راحت‌تر باشید.

پنجره‌ای برای تکمیل اطلاعات اظهار را مشاهده خواهید کرد. اگر قبلا این اطلاعات را کامل نکرده‌اید، برگه پرینت گرفته شده را دوباره مطالعه و مدارک لازم را برای این مرحله آماده کنید.

برای تکمیل فرم اطلاعات اظهارنامه در سامانه EPL باید دارای کدینگ باشید و کدینگ را در قسمت گیرنده وارد کنید.

جهت تکمیل فرم باید نام کشور طرف معامله، کشور صادر کننده، اطلاعات اظهار کننده، هویت وسیله حمل در ورود، ارزش کالا، نوع پرداخت، نحوه حمل و نقل کالا، محل تخلیه و نام گمرک ورودی را وارد کنید تا به شماره 31 از فرم اظهارنامه برسید. در بخش 31 لازم است اطلاعات مربوط به کالا مانند تعداد بسته هر قلم کالا، شرایط و نوع تحویل کالا، هزینه حمل و بیمه، نام برند و شرکت تجاری کالا را ثبت کنید.

در این مرحله از ثبت اظهارنامه در سامانه جامع امور گمرکی باید کد کالا، تعداد واحد، ارزش و وزن خالص کالای مربوطه را وارد کنید.

در این بخش باید باتوجه به قبض انبار دریافتی خود شماره مانیفست و بارنامه را درج کنید.  شما می‌توانید در قسمت عدل شماره 1 را 8 مرتبه تکرار کنید؛ اما توجه داشته باید که این روش ممکن است تغییر کند.

کادر مربوط به حقوق و عوارض و گمرکی را با توجه به کالای مربوطه در سامانه EPL پر کنید.

پس از اتمام این بخش از فرایند ثبت اظهارنامه گمرکی، به بخش قوانین و مقرررات منتقل می‌شوید که بخشی از  قوانین مربوط به اظهار الکترونیکی در آن برای مطالعه ذکر شده است.

در پایان فرایند، فاکتور خود را تائید نهایی کنید و توسط قسمت گمرک اظهاری، گمرک مورد نظر خود برای فعالیت را انتخاب و بر روی گزینه ذخیره و دریافت شماره عطف و سریال کلیک کنید.

با اتمام مراحل ثبت نام در سامانه جامع امور گمرکی و ثبت اظهارنامه گمرکی برای معرفی کالای خود به گمرک جهت بررسی و کارشناسی، می‌توانید تحت عنوان صاحب کالا یا حق العملکار گمرک برای ترخیص و آزادسازی محموله مربوطه از گمرک اقدام کنید.

مزایای استفاده از سامانه EPL

سامانه جامع امور گمرکی نقش بسزایی در تنظیم بازار و کنترل تورم داشته است و همه محصولات وارداتی ملزم به ثبت در این سامانه برای بررسی بیشتر هستند. این سامانه گمرکی نقش بسزایی در افزایش سرعت روند ترخیص کالا داشته است و از امنیت بالایی هم برخوردار است.

سخن پایانی

همانطور که گفته شد، تبادل اطلاعات مربوط به گمرک و ثبت اطلاعات لازم جهت اظهار کالا و صاحب کالا به گمرک توسط سامانه جامع امور گمرکی یا همان سامانه EPL صورت می‌گیرد. اولین و مهم‌ترین قدم در فرایند ترخیص کالا ثبت اظهارنامه در این سامانه است تا گمرک کالای شما را برای بررسی بشناسد و بتوانید سایر امور و تشریفات گمرکی را جهت ترخیص و خروج کالای خود از گمرک به اتمام برسانید.

از آنجا که هر مرحله از ترخیص کالا به ویژه ثبت اظهارنامه کالا در سامانه جامع امور گمرکی از اهمیت و حساسیت بسیار بالایی برخوردار است، استفاده از راهنمایی‌های متخصصان این زمینه مانند کارشناسان و حق العملکاران نیز برای هر تاجر یا بازرگانی ضروری و لازم است. سامانه EPL توانسته با کنترل بیشتری که بر فرایند و فعالیت واردکنندگان و صادر کنندگان کالا دارد از سواستفاده‌های قانونی بسیاری جلوگیری کند و تکمیل فرم دوراظهاری در آن به دقت و توجه زیادی نیاز دارد؛ به همین منظور اگر قصد کسب اطلاعات بیشتر در زمینه واردات و صادرات کالا را دارید می‌توانید به سایت FNXCUSTOMS.COM مراجعه و برگه خدمات ما در ققنوس ترخیص را مشاهده کنید.

انتهای پیام/