راهنمای ثبت شرکت!! [راهنمای جامع مراحل و مدارک مورد نیاز]

بر اساس ماده ۲۰ قانون تجارت انواع شرکت‌های تجاری عبارتند از: شرکت سهامی، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی، شرکت مختلط غیر سهامی، شرکت مختلط سهامی، شرکت نسبی و شرکت تعاونی تولید و مصرف. ثبت و تاسیس هریک از این شرکت‌های تجاری، مسیر قانونی خاص خود را دارد که شرکا و موسسین می‌توانند با توجه به شرایط اقتصادی مدنظرشان یکی از این شرکت‌ها را برای انجام فعالیت تجاری انتخاب کرده و با انجام روال قانونی، اقدام به تاسیس شرکت و شروع به فعالیت تجاری نمایند .

به عبارتی تا زمانی که این شرکت‌های تجاری نام برده شده در ماده ۲۰ قانون تجارت در دایره یا اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت نرسند، دارای شخصیت حقوقی مستقل نخواهند بود و نمی‌توانند به صورت قانونی و تحت حمایت قانون، فعالیت‌های تجاری خودرا انجام دهند. منظور از شخصیت حقوقی مستقل این است که هر شرکتی که شرکا تاسیس می‌کنند، جدای از شخصیت افراد موسس و تشکیل دهنده آن، دارای یک شخصیت حقوقی مستقل خواهد شد.

مدت زمان ثبت شرکت‌ها چقدر است؟

این مدت برای همه پرونده‌ها یکسان نیست؛ بطور کلی می‌توانیم بگوییم که معمولا مراحل ثبت شرکت حدود ۷ تا ۱۴ روز کاری زمان می‌برد. البته این مدت زمان دقیق نیست و عوامل بسیاری می‌تواند زمان ثبت شرکت را برای شما کوتاه یا طولانی کند.

زمان گرفتن ابلاغیه و اصلاحیه‌های احتمالی آن، کارشناسی کردن مدارک ارسال‌شده، رفع نقص مدارک و دفتر نویسی در ثبت باعث می‌شود این روند زمان ثابتی نداشته باشد. تقاضا برای سریع‌تر انجام شدن در سرعت انجام امور ثبتی یکی از عواملی است که مراجعین و مشتریان به شرکت‌های ثبتی مدنظر دارند و این امر به نوبه‌ی خود به نحوه اجرای امور بستگی دارد.

مدارک و مستندات مورد نیاز جهت ثبت شرکت!!!

مدارك جهت ثبت شرکت‌های با مسئولیت محدود

-1 دو نسخه شرکتنامه تکمیل شده

-2 دو نسخه تقاضانامه تکمیل شده

-3 دو نسخه اساسنامه تکمیل شده

-4 تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام‌های پیشنهادی و همچنین فیش واریزی

-5 اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد

-6 تصویر برابر با اصل مدارك احراز هویت کلیه شرکاء، مدیران و هیأت نظار (در مواردی که تعداد شرکاء بیش از 12 نفر باشند)

-7 اصل گواهی عدم سوءپیشینه جهت اعضاء هیأت مدیره، مدیرعامل

-8 دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین

-9 دو نسخه صورتجلسه هیأت مدیره

-10 اصل وکالتنامه وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد.

مدارك مورد نیاز جهت ثبت شرکت‌های سهامی خاص

-1 دو نسخه اظهارنامه تکمیل شده

-2 دو نسخه اساسنامه تکمیل شده

-3 تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام های پیشنهادی و همچنین فیش واریزی

-4 اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت سرمایه تعهدی (حداقل %35 سرمایه) همراه با فیش واریزی

-5 اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد

-6 تصویر برابر با اصل مدارك احراز هویت سهامداران، مدیران و بازرسان

-7 اصل گواهی عدم سوءپیشینه جهت اعضاء هیأت مدیره، مدیرعامل و بازرسان

-8 دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین

-9 دو نسخه صورتجلسه هیأت مدیره تکمیل شده

-10 اصل وکالتنامه وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد.

ّ

مراحل کامل ثبت تاسیس شرکت و موسسات غیر تجاری!!!

1. اطلاعات متقاضی

در این مرحله نام شخصی که متقاضی تاسیس شرکت یا موسسـه اسـت وارد می‌شـود. اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری، محلی است که شرکت باید در آنجا ثبت شود. سپس «تابعیت متقاضی» مشخص می‌شود. اگر گزینه ایرانی انتخاب شود باید حتماً شماره ملی شخص وارد شود و در صورتی کـه غیـر ایرانی انتخاب شود باید «شماره گذرنامه » ورود اطلاعـات شـود. سایر اطلاعات نیز شامل «شماره ملی متقاضی»، «نام متقاضی»، «نام خانوادگی متقاضی» و «شماره همراه متقاضی » مـی‌باشـد. همچنین بایـد سمت متقاضی» از نظر اینکه اصیل یا وکیل است تعیین شود. منظور از «نام امضا کننده دفتر » و «نام خانوادگی امضا کننده دفتر» مشخصات شخصی است که اطلاعات شرکت را در اداره ثبت شرکت‌ها تایید می‌نماید.

1. نام و اطلاعات شخص حقوقی

در این مرحله نام‌های درخواستی شرکت، ثبت می‌شود. بـرای ایـن کـارو ابتدا نـوع شـرکت از فهرسـت «نـوع شرکت» انتخاب می‌شود. سپس «اولویت نام» مشخص می‌شود. منظور از اولویت نام ترتیب پیشنهادی اسامی است که از یک تا پنج می‌باشد. در قسمت «توضیحات متقاضی» اگر توضیحی در مورد نام پیشنهاد شـده لازم باشد نوشته می‌شود. در مرحله بعدی کلید «افزودن نام درخواستی» کلیک شده موارد تعیین شده در قسمت پایین فرم نشان داده شود.

1. موضوع فعالیت

سپس برای انتخاب زمینه فعالیت که همان موضوع کار شرکت است «افزودن موضوع فعالیت » را انتخاب نموده تا صفحه جدیدی باز شود. در این صفحه ابتدا «نوع فعالیت بالاتر» را از فهرسـت مربوطـه انتخاب می‌کنیم. سپس بر اساس آن «نوع فعالیت» انتخاب می‌شود. «مدت فعالیت» بر اساس اینکه محدود یا نامحدود است انتخاب مـی‌شـود. و اگر محدود باشد باید «حداکثر مدت فعالیـت بـه مـاه » نیـز مـدت زمـان فعالیـت را مشخص مـی‌کنـد. سپس وضعیت مجوز» را که دارد یا ندارد را مشخص می‌نماییم.

1. اطلاعات مرکز اصلی

در این صفحه مشخصات پستی محل شرکت وارد می‌شود. «کد پستی» و «شـماره تلفـن » از جملـه مـورادی هستند که باید حتماً پر شود. «شماره دورنگار»، «پست الکترونیک» و «نشانی تارنما» نیز در صورتی کـه اطلاعات موجود باشد وارد می‌شود. «نشانی مرکز اصلی» شرکت نیز باید تایپ شود تـا مبنـای ارسـال مرسولات پستی قرار گیرد.

1. سرمایه شخص حقوقی

این مرحله از مواردی است که باید از فهرست انتخاب شود. به عنوان مثال سـرمایه نقدی یا غیر نقدی یا سهام بانام و بی نام. «تعداد سهام» یعنـی چنـد سـهم یـا چـه میـزان سرمایه جهت شرکت در نظر گرفته شده است. «ارزش ریالی هر سهم» نیز باید مشخص شود. در واقع بـه هـر سـهم چه میزان تعلق می‌گیرد. به عنوان مثال اگر تعداد سهام شرکت 100 باشد هر سهم نیـز 1000 ریـال باشـد. اگـر نـوع سرمایه، نقدی یا غیرنقدی باشد تعداد سهام و ارزش ریالی هر سهم غیر فعال مـی‌شـود و فقـط «ارزش سرمایه به ریال» فعال است. پس از آن کلید «ثبت سرمایه» را کلیک می نماییم.

1. اشخاص

در ایـن مرحله صـفحه‌ای بـا عنـوان اشخاص حقیقی و حقوقی باز می‌شود. منظور از اشخاص، آن افرادی هستند که در شرکت یـا موسسـه دارای سمت مـی‌باشـند . در نوع شخص حقیقی نام فارسی، نام خانوادگی فارسـی، نام پـدر فارسـی، شماره شناسنامه، جنسیت، تاریخ تولد، شماره همراه و نشانی به عنوان فیلدهای اجباری هستند. و نام لاتین، نام خانوادگی لاتین، نام پدر لاتین، محل تولد، محل صدور نیز اختیاری است که اگر اطلاعات آن وجود داشت وارد می‌شود. «شماره ملی/شناسه ملی» فیلدی است کـه در مورد اشخاص حقیقی و حقـوقی متفاوت است و اطلاعـات متفاوتی نیز دارد. قسمت «تابعیت» نشان دهنده این اسـت کـه شخص شـرکت ملیت ایرانی دارد یا غیر ایرانی. دو فیلد «اقرارنامه مدیریتی» و «اقرارنامه سوء پیشینه» نیز برای این است که مشخص کند شخص این دو مدرك را ارائه داده است یا خیر. «کد پستی» نیاز جهت افراد حقیقی و حقوقی و «شماره ثبت» جهت استفاده افراد حقوقی استفاده می‌شود.

1. سهام/ سرمایه اشخاص

در این صفحه اطلاعات مربوط به سهام و سرمایه شخص وارد می‌شـود. ابتدا از فهرست «اشخاص» شخصی که اطلاعات سهام یا سرمایه وی باید وارد شود انتخاب می‌گردد. ایـن شـخص بایـد قـبلاً در صفحه اشخاص وارد شده باشد. از فهرست «نوع سهام»، سهام یا سرمایه شخص شرکت را انتخاب می‌نماییم که مشخص می‌کند سهام با نام یا بی‌نام، سرمایه نقدی یا غیر نقدی یا غیره باشد.

1. سمت اشخاص

در این صفحه سمت شخص در شرکت یا موسسه ورود اطلاعات می‌شود. ابتدا از فهرست «اشخاص شرکت» شخصی که اطلاعات سمت وی باید وارد شود انتخاب می‌گـردد . از فهرسـت «نـوع سمت »، سمت شخص را انتخاب می‌نماییم. این سمت می‌تواند انواع مختلفی داشته باشد به عنوان مثال مدیر عامل یا رئیس هیئت مدیره و غیره. سپس «تاریخ شروع سمت» را معین می‌کنیم. فیلد «مدت تصدی » برای این است که تصدی شخص در یک سمت مشخص شود. اگر اعضای «هیات مدیره خارج از شرکا » باشند، در ایـن صـورت در ایـن فیلـد مشـخص م‌ی‌شود. «وضعیت حق امضا» نیز مشخص می‌کنـد کـه شخص جزء افراد دارای حـق امضـا در شـرکت است یا خیر. در انتها کلید «ثبت سمت شخص» را کلیک نمـوده تـا اطلاعـات در ذیـل آن نشـان داده شود.

1. ارتباط بین اشخاص

در این صفحه اطلاعات نمایندگان قانونی وارد می‌شود. از فهرست «نماینده (وکیل)» شخصـی کـه بـه نمایندگی انتخاب شده مشخص می‌شود. از قسمت «نماینـده شـده (موکـل )» نیـز شخصـی کـه وکیـل نماینده وی است انتخاب می‌شود. در فهرست «نـوع نماینده قانونی » مشخص می‌شـود کـه نماینـده ممکن است وکیل، وصی، قیم یا غیره باشد. «مستند نمایندگی» که بـا توجـه بـه نـوع نماینـدگی اسـت انتخاب می‌شود. «شماره مستند نمایندگی» و «تاریخ مستند نمایندگی» نیز بر اساس همان مستند پر می‌شـود .«تاریخ شروع نماینـدگی » و «تـاریخ پایان نمایندگی» نیز نشانگر تاریخی اسـت کـه شخص در سمت نماینـدگی حضـور دارد . «اختیـارات‌ نمایندگی» نیز را می‌توان تایپ نمود که شرح یا توضیحی در مورد اختیارات نماینده است.

1. شعب

در این مرحله اگر شرکت یا موسسه نیاز به تاسیس شعبه داشته باشد اطلاعات آن در این صفحه وارد می‌شـود. ابتدا «کد پستی» شعبه وارد شده سپس «شماره تماس» با قید کد محل قید می‌گردد. از فهرست «واحد ثبتی شعبه» اداره ثبتی که شعبه در آن قرار دارد تعیین می‌شود. «نشانی شعبه» نیز به صورت کامـل وارد می‌شود.

1. سمت‌ها در شعب

ابتدا از فهرست «شخص شرکت» اشخاصی که قبلاً در اشخاص وارد شـده‌انـد انتخـاب می‌شـوند . از فهرست «سمت شخص» نیز سمت وی در شعبه شرکت مشخص می‌شود. «مدت تصدی» نیز مشخص می‌کند شخص به صورت محدود یا نامحدود در این سمت تعیین شده اسـت. «شعبه شـرکت » نیـز بر اساس همان انتخاب قبلی که واحد ثبتی شعبه مشخص شـده بود قابـل انتخاب اسـت.

1. روزنامه

در این قسمت اطلاعات سال مالی شرکت وارد می‌شود. «روز شـروع سـال مـالی » و «مـاه شـروع سـال مالی» در این قسمت وارد می‌شود. همچنین در این صفحه اطلاعات روزنامه شرکت با انتخاب از فهرست «روزنامه شـرکت » تعیین مـی‌شود. پس از آن کلید «افزودن به لیست روزنامه‌های شرکت» را کلیک می‌نماییم. موارد تعیین شده در قسمت پایین فرم نشان داده شود.

1. اظهارنامه/ تقاضانامه

در این قسمت متن اظهارنامه یا تقاضانامه شرکت یا موسسه وارد می‌شود. شما می‌توانیـد اطلاعـات را تایپ نموده یا از کلیشه و متون موجود در سیستم استفاده نمایید. بـرای ایـن کـارو کلیـد «دریافـت متـن تقاضانامه/اظهارنامه» را انتخاب می‌نماییم.

1. اساسنامه

در این قسمت متن اساسنامه شرکت یا موسسه وارد می‌شود. شما می‌توانید اطلاعـات را تایپ نمـوده یا از کلیشه و متون موجود در سیستم استفاده نمایید. برای ایـن کـار کلیـد «دریافـت متـن اساسنامه » را کلیک می‌نماییم. در انتها با کلیک بر روی کلید به صفحه بعد می‌رویم.

1. شرکت نامه

در این قسمت متن اساسنامه شرکت یا موسسه وارد می‌شود. شما می‌توانید اطلاعـات را تایپ نموده یا از کلیشه و متون موجود در سیستم استفاده نمایید. برای ایـن کـارو کلیـد «دریافـت متـن اساسنامه » را کلیک می‌نماییم.

1. مدارك

در این صفحه با توجه به نوع شرکت مدارکی را که متقاضی باید ارائه نماید به صورت خودکار نشان داده می‌شود. در سمت راست فرم گزینه‌ای به نام «تایید مدارك مورد نیاز» وجود دارد که باید تیک بخورد. در واقع با زدن این تیک متقاضی تایید می‌نماید که مدارك مورد نیاز را مطالعه نموده و نسبت به تهیه و ارائه آنها اقدام می‌نماید. پس از آن کلیدی به نام وجود دارد که با زدن آن تقاضای تاسیس ثبت نهایی شده و ارسال می‌گردد.

راهنمای ثبت شرکت

به عنوان صاحب یک فعالیت اقتصادی در حرفه خود مشکلات و موانع بسیاری در راه تاسیس شرکت شما وجود خواهد داشت که به اطلاعات، تجربه کافی و راهنمای ثبت شرکت برای عبور از آن‌ها نیاز می‌باشد. شما می‌توانید با مراجعه به آکادمی آسان ثبت راهنمای ثبت شرکت‌های مختلف مانند: ثبت شرکت مهندسی، سرمایه گذاری، پیمانکاری و ... را مطالعه فرمایید. علاوه بر استفاده از مطالب آکادمی، شما می‌توانید در تمام مراحل ثبت شرکت از راهنمایی و پشتیبانی ۲۴ ساعته مشاوران آسان ثبت استفاده نمایید.